Intranet-portaali toimii Uyumsoft ERP:n päällä. Perustiedot, kuten henkilöstö- ja HR-tiedot, asiakas- ja toimittajarekisteri, kustannuspaikat, e-laskut ja varasto, luetaan Uyumsoftista vain luku -muodossa; sisäiset prosessit, joita Uyumsoft ei kata – kuten lomat, hyväksynnät, kulut, työajanseuranta, huolto ja kenttätyö – digitalisoidaan portaalissa. Hyväksytyt tulokset kirjoitetaan takaisin Uyumsoftiin. Uyumsoft pysyy ainoana totuuden lähteenä (SSOT). Tämä on todistetusti toimiva lippulaivaintegraatio, joka on tuotannossa yli 5000 työntekijän rakennusalan konsernissa.
Emme vaihda Uyumsoftiasi emmekä korvaa sitä. Intranet-portaali asettuu Uyumsoftin päälle omaksi kerroksekseen: se lukee perustiedot UyumApi REST -palvelun ja suoran Oracle-yhteyden kautta, digitalisoi sisäiset prosessit, joita ERP:ssä ei ole, ja kirjoittaa Uyumsoftiin takaisin ainoastaan hyväksytyt tulokset. Uyumsoft pysyy ainoana totuuden lähteenä. Malli on tilauspohjainen: ei henkilötyöpäiviin perustuvia käyttöönottokuluja, ei lisenssejä, ei käyttäjäkohtaisia maksuja, ei ylläpito- eikä hosting-kustannuksia; nolla capex.
Portaali hakee access_tokenin ja uyumSecretKeyn UyumApin GNL/UyumLogin-päätepisteestä; token pidetään välimuistissa ja uusitaan muutamia minuutteja ennen sen vanhentumista. Luku tapahtuu GetDataTableWithSQL-kutsulla ja kirjoitus asianmukaisiin UyumApi-päätepisteisiin camelCase-muotoisella payloadilla. Taloustiedot, kuten asiakas- ja toimittajatiedot, e-lasku/e-arkisto, GIB-tila, IBAN ja Turkin keskuspankin (TCMB) valuuttakurssi, saadaan reaaliaikaisesti tätä kautta.
Suuret tietomassat, kuten henkilöstön HR-perustiedot ja varastosaldot, luetaan suoraan Uyumsoftin Oracle-tietokannasta. Henkilöstötiedot haetaan yhdistämällä taulut hrmd_register (henkilökortti) ja hrmd_employee (työsuhde). API:a ja Oraclea käytetään rinnakkain; kullekin tietotyypille valitaan tehokkain menetelmä.
Uyumsoftissa olevaa tietoa ei kopioida portaaliin; se luetaan federoidusti tai pidetään paikallisessa vain luku -peilissä, joka päivitetään ajastetuilla komennoilla. Portaali kirjoittaa Uyumsoftiin takaisin ainoastaan hyväksyntäketjun läpäisseet tulokset (kulusummat, maksumääräykset, pankkitoimeksiannot, työaikakirjaukset, ostotilaukset). Uyumsoftin omistamia kenttiä ei koskaan ylikirjoiteta portaalista käsin.
Henkilökortti, aloitus-/päättymispäivä ja tila luetaan vain luku -muodossa tauluista hrmd_register ja hrmd_employee. Komento uyumsoft:sync-employees päivittää peilitaulun; portaalin käyttäjät liitetään henkilöstöön henkilönumerolla (register_code). HR-tiedot saadaan aina Uyumsoftista.
Toimittajien ja asiakkaiden kortit, IBAN ja pankkitiedot luetaan Uyumsoftista. Maksutoimeksiannon IBAN haetaan suoraan asiakas- tai toimittajakortista; manuaalisyötössä tarkistetaan muoto ja yhteensopivuus rekisterin kanssa.
Saapuvat e-laskut ja e-arkistolaskut haetaan automaattisesti UyumApista; GIB-tila näytetään vahvistusmerkillä. Laskua, jonka GIB-tila ei ole vahvistettu, ei voi lisätä maksulistalle.
Projekti- ja kustannuspaikkamääritykset luetaan Uyumsoftista; kulu-, ostotilaus- ja maksuerätiedot kohdistetaan oikealle kustannuspaikalle. Yhtiön kohdistus tehdään Uyumsoftin entity_id:n kautta portaalin yhtiökoodiin (monta yhtiötä).
Varastosaldot luetaan Uyumsoftin Oracle-tietokannasta; näin saadaan varastonäkyvyys tavaran vastaanotto- ja ostoprosesseihin.
Valuuttalaskuissa kurssi haetaan Uyumsoftista (Uyumsoft käyttää TCMB-kurssia); portaali ei hae kurssia erikseen TCMB:ltä, vaan maksusummat lasketaan yhdestä lähteestä.
Hyväksyntäketjun (Talous → Osto → Toimitusjohtaja) läpäisseet maksumääräykset, pankkitoimeksiannot, kulusummat, työaikakirjaukset ja ostotilaukset kirjoitetaan takaisin Uyumsoftiin. Kirjoitus käynnistyy vasta lopullisen hyväksynnän jälkeen.
Jokainen sisäinen prosessi, ERP:si päällä — jokaisella oma sivunsa.
Intranet-portaalin Uyumsoft-integraatio toimii tuotannossa yli 5000 työntekijän rakennusalan konsernissa sekä muissa projekteissa. Henkilöstön synkronointi UyumApin kautta (uyumsoft:sync-employees), henkilönumeropohjainen käyttäjien kohdistus, e-laskujen ja GIB-tilan haku, lasku-maksuprosessi ja hyväksynnän jälkeinen takaisinkirjoitus on todennettu aidossa tuotantoympäristössä. Aiemmin Excelillä ja sähköpostilla pyörinyt lasku- ja maksuseuranta on siirretty portaaliin; tuplamaksujen valvonta, yhtiökohtainen kuukausibudjetti ja pankkitoimeksiantojen tuottaminen on saatu järjestelmällisiksi. Voimme sopia tapaamisen live-demoa varten omassa Uyumsoft-ympäristössäsi.
Yhdistämme ERP:hesi sen API-tunnuksilla tai tietokantayhteydellä. Tietosi ei poistu ympäristöstäsi ilman suostumustasi.
Kartoitamme henkilöstö-, kustannuspaikka-, lasku-, asiakas- ja varastokentät — määrittelemme mitä synkronoidaan, mihin suuntaan ja millä aikataululla.
Testaamme päästä päähän oikealla datallasi ja otamme käyttöön. Synkronoinnin luotettavuutta valvotaan ja virhetilanteet hoidetaan automaattisesti.
Varaa 30 minuutin esittely. Kerro Uyumsoft-ympäristösi — kartoitetaan integraatio ja ensimmäiset moduulisi yhdessä.
Varaa esittely →