ERP-järjestelmäsi (SAP, Uyumsoft, Logo, Mikro) pysyy henkilöstö- ja palkkatietojen ainoana totuuslähteenä. Intranet Portal peilaa tämän datan vain luku -muodossa ja avaa jokaiselle työntekijälle henkilökohtaisen profiilin, palkkalaskelman, henkilöstöasiakirjat ja organisaatiokaavion sekä HR-johdolle reaaliaikaisen analytiikkanäkymän. Konserniyhtiöille, joilla ei ole ERP:tä, samat näkymät täytetään Excel-tuonnilla — kukaan ei jää ulkopuolelle.
SAP, Uyumsoft, Logo tai Mikro pitää yllä henkilöstön perustietoja ja palkkalaskentaa; ne ovat oikeassa paikassa ja niiden kuuluu pysyä siellä. ERP ei kuitenkaan tarjoa 5 000 työntekijälle avointa, mobiilia itsepalvelurajapintaa: työntekijä ei näe omaa palkkalaskelmaansa, ei voi ladata henkilöstöasiakirjaansa eikä löydä paikkaansa organisaatiokaaviosta. Tämän siltakerroksen räätälöiminen ERP:hen — SAP/Uyumsoft-näytön ja lisenssin avaaminen jokaiselle työntekijälle — on sekä tietosuojan (GDPR) kannalta riskialtista että kohtuuttoman kallista. Intranet Portal jättää ERP:n ainoaksi totuuslähteeksi ja avaa henkilöstötiedon kaikille turvallisesti vain luku -peilin kautta tietosuojaperiaatteen mukaisesti minimoituna. Se ei kosketa ERP:tä; se toimii sen päällä itsepalvelukerroksena.
SAP OData -palvelusta haetaan vain aktiivinen henkilöstö (Personnelstatus=3) yritystunnuksen, henkilöstöalueen, kustannuspaikan, organisaatioyksikön, position ja tehtävän (job) kentillä; Uyumsoftissa tiedot haetaan taulusta hrmd_register + hrmd_employee sicil-koodilla. Portal virkistää peilin eikä koskaan kirjoita mitään kenttää takaisin ERP:hen.
Jokainen työntekijä näkee oman korttinsa verkossa ja mobiilissa: yhteystiedot, osasto, tehtävänimike, työsuhteen alkamispäivä, esihenkilö, hätäyhteyshenkilö sekä pankki-/IBAN-tiedot. Käyttäjätili yhdistyy henkilöstökirjaan automaattisesti sicil-/henkilöstökoodilla; yhdistymättömille on käytettävissä manuaalinen liittämistapa.
Työntekijä näkee oman palkkalaskelmansa kausikohtaisesti: brutto, tulovero, työntekijän sosiaaliturvamaksu (SGK), leimavero, vähennykset ja nettopalkka erikseen; PDF-laskelma on ladattavissa. Palkka lasketaan ERP:ssä, ja portal näyttää sen vain kyseiselle henkilölle vain luku -muodossa.
Sopimus, tutkintotodistus, terveystodistus, ajokortti ja muut asiakirjat säilytetään tyypeittäin; laatimis- ja voimassaolopäivämäärät kirjataan. Vanhentuneet tai 30 päivän sisällä vanhenevat asiakirjat merkitään automaattisesti; HR vahvistaa asiakirjan (verified_by).
manager_id- ja alaissuhteiden avulla nähdään reaaliaikaisesti kuka raportoi kenelle, millä osastolla ja missä positiossa. Positiot on määritelty minimi-/maksimipalkkahaarukalla, tasolla ja johtoposition tiedolla; kaavio täydentyy ERP:n organisaatioyksikködatasta.
Roolipohjainen HR-dashboard: demografinen rakenne, rekrytoinnit, työsuhteiden päättymiset (vaihtuvuus), ylityöt, läsnäolo–poissaolo, koulutus, monimuotoisuus ja työturvallisuus. Kuukausittaista tulo-/lähtömäärää klikkaamalla avautuu henkilölista; lista voidaan viedä JSON- tai Excel-muodossa (xlsx).
Konserniyhtiöille, jotka eivät ole kytkettyinä palkka-ERP:hen, henkilöstö ladataan joukkona Excel-mallilla: ensin esikatselu (import/preview) näyttää virheet, sitten tiedot tallennetaan. Näin sekä SAP/Uyumsoftissa olevat että sen ulkopuoliset käyttävät samoja itsepalvelunäkymiä.
Synkronointi toimii lukituksella: käynnissä olevan SAP-synkin aikana toista ei voi käynnistää (10 min ikkuna), jokainen ajo kirjataan SapSyncLogiin ja manuaalinen käynnistys lokitetaan käyttäjän tunnisteella. Ajastettu tehtävä tekee päivittäisen/tunneittaisen idempotentin virkistyksen.
Henkilöstön katselu, luonti, muokkaus, poisto ja vienti on suojattu erillisillä oikeuksilla (RBAC); henkilöstölista on rajattu erillisen HR-oikeuden taakse. Henkilötunnus ja syntymäaika kaltaiset henkilötiedot peilataan minimoituna; arkaluonteiset kentät näytetään oikeuksien mukaan.
Ajastettu synkronointi hakee aktiivisen henkilöstön SAP OData- / Uyumsoft hrmd -tauluista ja tekee paikalliseen employees-peilitauluun updateOrCreate-operaation sicil-/henkilöstökoodilla. ERP pysyy ainoana totuuslähteenä; peili virkistyy vain luku -muodossa.
Portalin käyttäjä liitetään henkilöstökirjaan sicil-koodilla; denormalisoidut kentät (yritys, tehtävänimike, osasto, aktiivisuus) täydentyvät yhdistetystä henkilöstöstä. Yhdistymättömät käyttäjät liitetään manuaalisesti HR-paneelista.
Jokainen työntekijä näkee oman profiilinsa, palkkalaskelmansa, henkilöstöasiakirjansa ja paikkansa organisaatiokaaviossa verkossa/mobiilissa. Pääsyä rajoitetaan RBAC:lla; henkilö pääsee käsiksi vain omiin arkaluonteisiin tietoihinsa.
HR-johto seuraa demografia-, vaihtuvuus-, ylityö- ja työturvallisuusnäkymiä; näkee asiakirjojen vanhenemishälytykset ja vie tarvittaessa henkilölistan Exceliin. ERP:ttömille yhtiöille data syötetään Excel-tuonnilla.
HR- ja henkilöstömoduuli on luku-/peilauskerros, joka istuu ERP:n henkilöstö- ja palkkatietojen päällä. ERP pysyy ainoana totuuslähteenä; portal hakee datan, minimoi sen tietosuojaperiaatteen mukaisesti ja avaa sen työntekijälle — eikä kirjoita mitään kenttää takaisin. Yhtiöt, joilla ei ole ERP:tä, käyttävät samoja näkymiä Excel-tuonnilla.
Komento sap:sync-employees hakee SAP:sta vain aktiivisen henkilöstön (Personnelstatus=3) yritystunnuksen, henkilöstöalueen, kustannuspaikan, organisaatioyksikön, position ja tehtäväkenttien kanssa; se kirjaa SapSyncLogiin. Saatavilla on myös FTP-pohjainen variantti (sap:sync-hr-ftp).
Komento uyumsoft:sync-employees hakee henkilöstön Uyumsoftin tauluista hrmd_register + hrmd_employee GetDataTableWithSQL-menetelmällä, tekee upsertin register_id:llä ja liittää käyttäjään register_code-kentän kautta. Token säilytetään välimuistissa 2 tuntia ja uusitaan 5 min ennen vanhenemista.
Peili on yksisuuntainen: ERP:n omistamia kenttiä ei voi muuttaa portalista. Palkka lasketaan ERP:ssä, ja portal näyttää palkkalaskelman vain kyseiselle työntekijälle. Takaisinkirjoitus (write-back) tehdään vain erikseen hyväksytyissä myöhemmissä vaiheissa ja arkaluonteisten kenttien ulkopuolella.
Konserniyhtiöille, jotka eivät ole kytkettyinä palkka-ERP:hen, henkilöstö tuodaan Excel-mallilla; esikatseluvaiheessa nähdään virheet. Näin sama henkilöstömalli ja itsepalvelunäkymät toimivat, vaikka perusdata ei tulisikaan ERP:stä.
Kerro ERP:si ja prosessisi. Näytämme, miten tämä moduuli toimii, ja sisällytämme sen tilaukseesi — ei henkilötyöpäivä-, lisenssi- tai käyttöönottomaksua.
Varaa esittely →