Avaa arviointijakso, määrittele kompetenssi- ja tavoitekatalogit, rakenna KPI:n ja kompetenssin painotus yrityksesi mukaan; itsearvioinnin, esihenkilön ja tarkastajan työnkulut etenevät automaattisesti. Portaali pisteyttää jokaisen tavoitteen omalla kaavallaan, laskee loppupisteet painotettuna ja tuottaa allekirjoitetun PDF-arviointikortin. ERP hoitaa palkanlaskennan; tavoitteenasettelun, 5-portaisen pisteytyksen ja monivaiheisen hyväksyntäketjun hoitaa portaali. Ei henkilötyöpäivä-, lisenssi- eikä käyttäjäkohtaisia maksuja; yksi kuukausittainen tilausmaksu.
Logo, Mikro, SAP, Netsis ja Uyumsoft ovat palkanlaskennan ja henkilöstötietojen ainoa oikea lähde, mutta suoriutuminen ei ole taloudellinen kirjaus vaan monen osapuolen sopimusprosessi. Jaksoikkuna, tavoitekatalogi, käyttäytymisindikaattoreilla varustetut kompetenssikokonaisuudet, yrityskohtainen painotus (kuten KPI 70 % / kompetenssi 30 %) sekä lineaariset, porrastetut, käyräpohjaiset ja mukautetut kaavat eivät sisälly ERP:n tietomalliin. Työntekijän ja esihenkilön keskinäistä sopimista tavoitteesta, sitten esihenkilön esihenkilön hyväksyntää ja tämän jälkeen monivaiheista tarkastusketjua ei voi mallintaa ERP:ssä. Tarjolla olevat ERP:n suorituslisäosat ovat erillinen ja kallis lisenssi; koska ne eivät sitä paitsi pysty ilmaisemaan sinun painotuksiasi ja kaavojasi, useimmat yritykset pyörittävät prosessia Excelissä. Intranet Portal ajaa koko tämän syklin ERP:n päällä ja jättää ERP:n henkilöstön pääasialliseksi lähteeksi.
HR määrittelee jakson: alku ja loppu, tavoitteenasettelun alku, tavoitteiden palautuksen määräpäivä, arvioinnin alku sekä erillinen kompetenssiarvioinnin ikkuna. KPI:n ja kompetenssin painotus (esim. 70/30) ja jaksokohtainen tavoitteiden vähimmäis- ja enimmäismäärä määritetään tässä. Jakso voidaan avata toimipistekohtaisesti; luonnos → aktiivinen → arviointi → suljettu -tilat hallitaan käsin.
Kategorioihin jaettu kompetenssien varanto; jokaisen kompetenssin alla käyttäytymisindikaattorit ja indikaattorikohtainen pisteytys. Kompetenssit kootaan kokonaisuuksiksi painotettuina ja pakollisina tai vapaaehtoisina. Katalogi voidaan tuoda ja viedä Excelillä.
Kompetenssikokonaisuudet liitetään osastoon tai tehtävään; yksi kortti voi käyttää useita kokonaisuuksia. Muille kuin esihenkilöille sovelletaan 'Perus + Toiminnallinen' -kokonaisuuksia ja esihenkilöille 'Perus + Johtamis' -kokonaisuuksia yhdessä, ja kompetenssin kokonaispainotus lasketaan kokonaisuuksien yhdistelmästä. Tuettuna kokonaisuuden kloonaus ja kokonaisuuden takautuva liittäminen olemassa olevaan korttiin.
Katalogista valitut tai vapaasti kirjoitetut tavoitteet; numeeriset, laadulliset, projekti- ja kehitystyypit, painotus, mittayksikkö ja tiheys sekä tavoitekoodi. Kuukausiseurannalla varustetuissa tavoitteissa syötetään 12 kuukauden tavoite ja toteuma, järjestelmä summaa ne ja laskee toteumaprosentin.
Jokainen tavoite pisteytetään omalla kaavallaan: lineaarinen (kynnys/katto), porrastettu (esim. 80–89 % → 50, 100–109 % → 100, 110 %+ → 120), käyräpohjainen (eksponentiaalinen) ja vapaalla matemaattisella lausekkeella määritelty mukautettu kaava. 'Käänteisiä' (matalampi on parempi) tavoitteita varten on inverse-lippu, vaihtoehtoisesti 5-portainen asteikko (tavoitteen 60/80/100/120 % kynnykset, 1–5 → 0–100). Kaavoja voi testata esikatselulla ja kloonata.
Roolipohjaiset näkymät: työntekijä näkee oman korttinsa ('minun-korttini'), esihenkilö arvioi tiiminsä ('tiimini'), tarkastaja etenee hyväksyntäketjussa ('tarkastukseni') ja HR hallitsee jaksoa ja katalogeja. Arvioinnin aikana automaattinen tallennus (autosave) sekä työntekijän, esihenkilön ja HR:n kommenttikentät.
Tavoitetta ehdottaa työntekijä tai esihenkilö; kunnes vastapuoli hyväksyy, tavoite pysyy tilassa 'odottaa hyväksyntää', ja kun molemmat osapuolet hyväksyvät, se lukitaan. Revisiohuomautus ja revisiolaskuri tallennetaan. Tämän jälkeen arvioivan esihenkilön oma esihenkilö hyväksyy kortin erikseen (arvioijan esihenkilö).
Hyväksyntäketjun malli valitaan automaattisesti prioriteetilla osasto > toimipiste > oletus; se käydään läpi vaihe vaiheelta, jokaisessa vaiheessa kirjataan hyväksyntä tai hylkäys ja perustelu, ja alkuperäinen pistemäärä säilytetään. Prosessin päätteeksi tuotetaan työntekijälle, esihenkilölle ja HR:lle ladattava allekirjoitettu PDF-suorituskortti.
Jakson valmistumisprosentti, osastoittain eritellyt pisteet sekä kaikkien pisteiden ja valmistumisen Excel-vienti. 'Arviointia tekemättömät esihenkilöt' -raportti ja yhden napin muistutusten lähetys; graafi- ja tilasto-API:t reaaliaikaista dashboardia varten.
HR määrittelee arviointijakson, KPI:n ja kompetenssin painotuksen, tavoitteiden lukumäärärajat ja aikaikkunat; valmistelee kompetenssikokonaisuudet osastolle ja tehtävälle, tavoitekatalogin ja pisteytyskaavat.
Työntekijä ja esihenkilö ehdottavat tavoitteet; vastapuoli hyväksyy. Kun molemmat osapuolet hyväksyvät, tavoitteet lukitaan, minkä jälkeen arvioivan esihenkilön esihenkilö hyväksyy kortin.
Arviointi-ikkuna avautuu. Esihenkilö syöttää tavoitteiden toteumat (tarvittaessa kuukausittain) ja pisteyttää kompetenssit käyttäytymisindikaattoreilla. Järjestelmä pisteyttää jokaisen tavoitteen omalla kaavallaan ja tallentaa automaattisesti.
Portaali yhdistää painotetun KPI-pistemäärän ja välille 0–100 skaalatun kompetenssipistemäärän loppupisteiksi. Kortti kulkee monivaiheisen hyväksyntäketjun läpi, joka valitaan prioriteetilla osasto/toimipiste/oletus.
Kun prosessi on valmis, työntekijä, esihenkilö ja HR pääsevät käsiksi allekirjoitettuun PDF-arviointikorttiin. HR vie valmistumis-, osasto- ja pisteytysraportit sekä arviointia tekemättömät esihenkilöt Exceliin ja lähettää muistutukset.
Suoritusmoduuli on suurelta osin puhtaasti intranet-prosessi: tavoitesopimus, kompetenssien pisteytys ja hyväksyntäketju elävät kokonaan portaalissa. Sen ainoa yhteys ERP:hen on henkilöstön perustiedot; se ei koskaan kuormita ERP:tä suorituslogiikalla.
Työntekijä, osasto, tehtävä sekä esihenkilö–alainen-suhde peilataan ERP:stä (SAP/Uyumsoft/Logo) vain luku -tilassa. Se, kuka arvioi ketäkin, mitä kompetenssikokonaisuutta sovelletaan ja miten hyväksyntäketju ratkaistaan, saa syötteensä tästä ajantasaisesta organisaatiotiedosta.
Organisaatioissa, joilla ei ole ERP-integraatiota, työntekijöiden, osastojen ja tehtävien lista tuodaan Excelillä; moduuli toimii samalla tavalla. Myös kompetenssi- ja tavoitekatalogit voidaan tuoda ja viedä joukkona Excelillä.
Lukitut loppupisteet, osastoerittelyt ja arviointikortit viedään PDF- ja Excel-muodossa; ne tarjoavat puhdasta dataa ERP:n ulkopuolisiin HR-prosesseihin bonus-, korotus- ja urapäätöksiä varten. ERP pysyy ainoana oikeana lähteenä koskematta.
Kerro ERP:si ja prosessisi. Näytämme, miten tämä moduuli toimii, ja sisällytämme sen tilaukseesi — ei henkilötyöpäivä-, lisenssi- tai käyttöönottomaksua.
Varaa esittely →