Değerlendirme dönemi açın, yetkinlik ve hedef kataloglarını tanımlayın, KPI ile yetkinlik ağırlığını şirketinize göre kurgulayın; öz-değerlendirme, yönetici ve gözden geçiren akışları otomatik yürüsün. Portal her hedefi kendi formülüyle puanlar, final skoru ağırlıklı hesaplar ve imzalı PDF karneyi üretir. ERP bordroyu tutar; hedef belirleme, 5'li puanlama ve çok adımlı onay zincirini portal tutar. Adam/gün, lisans ve kullanıcı başı ücret yok; tek aylık abonelik.
Logo, Mikro, SAP, Netsis ve Uyumsoft bordro ile özlüğün tek doğru kaynağıdır ama performans bir mali kayıt değil, çok taraflı bir mutabakat sürecidir. Dönem penceresi, hedef katalogu, davranışsal göstergeli yetkinlik setleri, şirkete özel ağırlıklandırma (KPI %70 / yetkinlik %30 gibi) ve lineer/basamaklı/eğrisel/özel formüller ERP veri modelinde yoktur. Çalışanla yöneticinin hedefte karşılıklı anlaşması, sonra yöneticinin yöneticisinin onayı, ardından çok adımlı gözden geçirme zinciri ERP'de modellenemez. Sunan ERP performans eklentileri ayrı ve pahalı lisanstır; üstelik sizin ağırlık ve formüllerinizi ifade edemediği için çoğu şirket süreci Excel'de yürütür. İntranet Portal bu döngünün tamamını ERP'nin üstünde çalıştırır, ERP'yi personel ana kaynağı olarak bırakır.
İK dönemi tanımlar: başlangıç/bitiş, hedef belirleme başlangıcı, hedef teslim son tarihi, değerlendirme başlangıcı ve ayrı bir yetkinlik değerlendirme penceresi. KPI ile yetkinlik ağırlığı (ör. %70/%30) ve dönem başına minimum/maksimum hedef sayısı burada belirlenir. Dönem lokasyona özel açılabilir; taslak→aktif→değerlendirme→kapalı durumları elle yönetilir.
Kategorilere ayrılmış yetkinlik havyuzu; her yetkinliğin altında davranışsal göstergeler ve gösterge bazlı puanlama. Yetkinlikler ağırlıklı ve zorunlu/opsiyonel olarak setlere toplanır. Katalog Excel ile içe/dışa aktarılabilir.
Yetkinlik setleri departmana veya pozisyona bağlanır; bir kart birden çok set kullanabilir. Yönetici olmayan için 'Temel + Fonksiyonel', yönetici için 'Temel + Yönetsel' setleri birlikte uygulanır ve yetkinliğin toplam ağırlığı setlerin birleşiminden hesaplanır. Set klonlama ve mevcut karta geriye dönük set atama desteklenir.
Katalogdan seçilen ya da serbest yazılan hedefler; sayısal, niteliksel, proje ve gelişim tipleri, ağırlık, ölçüm birimi ve sıklığı, iş hedef kodu. Aylık takipli hedeflerde 12 aylık hedef ve gerçekleşen girilir, sistem toplar ve gerçekleşme yüzdesini hesaplar.
Her hedef kendi formülüyle puanlanır: lineer (eşik/tavan), basamaklı (ör. %80-89→50, %100-109→100, %110+→120), eğrisel (üstel) ve serbest matematik ifadeli özel formül. 'Ters' (düşük daha iyi) hedefler için inverse bayrağı, alternatif olarak 5'li ölçek (hedefin %60/%80/%100/%120 eşikleri, 1-5→0-100). Formüller önizlemeli test edilir ve klonlanır.
Rol bazlı ekranlar: çalışan kendi kartını görür ('benim-kartim'), yönetici ekibini değerlendirir ('ekibim'), gözden geçiren onay zincirini yürütür ('incelemelerim'), İK dönemi ve katalogları yönetir. Değerlendirme sırasında otomatik kayıt (autosave), çalışan/yönetici/İK yorum alanları.
Hedefi çalışan veya yönetici önerir; karşı taraf onaylayana kadar hedef 'onay bekliyor' kalır ve iki taraf da onaylayınca kilitlenir. Revizyon notu ve revizyon sayacı tutulur. Ardından değerlendiren yöneticinin kendi yöneticisi kartı ayrıca onaylar (manager-of-evaluator).
Onay zinciri şablonu departman > lokasyon > varsayılan önceliğiyle otomatik seçilir; adım adım gözden geçirilir, her adımda onay/ret ve gerekçe kaydedilir, orijinal skor korunur. Süreç sonunda çalışan, yönetici ve İK için indirilebilir imzalı PDF performans karnesi üretilir.
Dönem tamamlanma yüzdesi, departman kırılımlı skorlar, tüm skorların ve tamamlanmanın Excel çıktısı. 'Değerlendirme yapmayan yöneticiler' raporu ve tek tıkla hatırlatma gönderimi; grafik ve istatistik API'leriyle canlı dashboard.
İK değerlendirme dönemini, KPI/yetkinlik ağırlığını, hedef sayısı sınırlarını ve zaman pencerelerini tanımlar; yetkinlik setlerini departman/pozisyona, hedef katalogunu ve puanlama formüllerini hazırlar.
Çalışan ve yönetici hedefleri önerir; karşı taraf onaylar. İki taraf da onaylayınca hedefler kilitlenir, ardından değerlendiren yöneticinin yöneticisi kartı onaylar.
Değerlendirme penceresi açılır. Yönetici hedef gerçekleşmelerini (gerekirse aylık) girer, yetkinlikleri davranışsal göstergelerle puanlar. Sistem her hedefi formülüyle puanlar, otomatik kaydeder.
Portal ağırlıklı KPI skorunu ve 0-100'e ölçeklenmiş yetkinlik skorunu final skora birleştirir. Kart, departman/lokasyon/varsayılan önceliğiyle seçilen çok adımlı onay zincirinden geçer.
Süreç tamamlanınca çalışan, yönetici ve İK imzalı PDF karneye erişir. İK tamamlanma, departman ve skor raporlarını, değerlendirme yapmayan yöneticileri Excel'e döker ve hatırlatma gönderir.
Performans modülü büyük ölçüde saf intranet bir süreçtir: hedef mutabakatı, yetkinlik puanlama ve onay zinciri tamamen portalda yaşar. ERP'ye tek bağı personel ana verisidir; ERP'yi asla performans mantığıyla yormaz.
Çalışan, departman, pozisyon ve yönetici-ast ilişkisi ERP'den (SAP/Uyumsoft/Logo) salt-okunur aynalanır. Kimin kimi değerlendireceği, hangi yetkinlik setinin uygulanacağı ve onay zincirinin nasıl çözüleceği bu güncel organizasyon verisinden beslenir.
ERP entegrasyonu olmayan kurumlarda çalışan, departman ve pozisyon listesi Excel ile içe aktarılır; modül aynı şekilde çalışır. Yetkinlik ve hedef katalogları da Excel ile toplu içe/dışa aktarılabilir.
Kilitlenen final skorlar, departman kırılımları ve karneler PDF ve Excel olarak dışa aktarılır; prim/zam ve kariyer kararları için ERP dışı İK süreçlerine temiz veri sağlar. ERP tek doğru kaynak olarak dokunulmadan kalır.
ERP’nizi ve sürecinizi söyleyin. Bu modülün nasıl çalıştığını gösterip aboneliğinize dahil edelim — adam/gün, lisans veya kurulum ücreti yok.
Demo Planlayın →