Pozisyon bazlı eğitim matrisiyle her role zorunlu eğitimleri otomatik atayın; soru bankasından karışık sorularla süreli online sınav yaptırın, sistem otomatik puanlasın. Geçen çalışana anında doğrulanabilir sertifika üretilir, ekip yöneticisi uyum açığını canlı görür. Ayrı LMS lisansı, kullanıcı başı ücret ve kurulum bedeli olmadan, aylık abonelikle.
ERP (Logo, Mikro, SAP, Uyumsoft) en fazla 'şu çalışan şu eğitimi aldı' satırını tutar. Ama pozisyona zorunlu eğitim matrisini dayatamaz, süreli online sınav sunamaz, soru bankasından karışık soru çekip otomatik puanlayamaz, geçen kişiye doğrulanabilir sertifika üretemez ve ekip bazında uyum açığını gösteremez. Bunun için ayrı bir LMS lisansı satın alır, kullanıcı başı ödersiniz ve onu da ERP ile personel/pozisyon verisinde eşlemekle uğraşırsınız. Eğitim & LMS modülü bu boşluğu abonelik kapsamında kapatır: ERP personel ve pozisyon verisini besler, eğitim yürütme, sınav ve sertifika portalda yaşar.
Her organizasyon pozisyonuna zorunlu ve isteğe bağlı eğitimleri bağlayın. Zorunlu (is_mandatory) işaretleyin, öncelik verin, geçerlilik tarih aralığı (yürürlük başlangıç/bitiş) tanımlayın. Pozisyona atanan çalışan eğitimlerini otomatik devralır; toplu atama ile bir pozisyonun tüm ekibine tek hamlede yükler.
Eğitim tek seferlik mi yoksa periyodik mi olduğunu (her 6 ay, her yıl, her 2 yıl gibi N ay) tanımlarsınız. ISG, kalite ve mevzuat eğitimleri süresi dolduğunda sistem yenileme (renewal) kaydı üretir; sertifikanın son geçerlilik tarihi (certificate_expiry) izlenir, kimse süresi geçmiş eğitimle kalmaz.
Kategorize eğitim programları, oturumlar ve eğitim materyalleri. Her programa kendi soru bankası ve sınavı bağlanır. Çalışan 'Eğitimlerim' ekranından atanmış, devam eden ve tamamlanmış eğitimlerini, geçmişini ve sertifikalarını tek yerden görür.
Program bazlı soru bankaları oluşturun. Çoktan seçmeli, doğru/yanlış ve çoklu seçim soru tipleri; soru başına puan ve zorluk seviyesi (kolay/orta/zor). Sınav, bankadaki aktif sorulardan istenen sayıda soru çeker; bankada yeterli soru olup olmadığını sistem denetler.
Dakika bazlı süre limiti, sunucu tarafında kalan süre sayacı ve süre dolunca otomatik kilitlenme (timed_out). Soru ve şık sırası karıştırılabilir (randomize), böylece herkes farklı diziyle sınav olur. Maksimum deneme hakkı tanımlanır; her deneme ayrı kaydedilir.
Sınav bitince sistem kazanılan/toplam puanı hesaplar, yüzde puanı çıkarır ve geçme barajı (passing_score) ile karşılaştırıp geçti/kaldı kararını otomatik verir. İsteğe göre doğru cevaplar gösterilir. Sınav başına geçme oranı ve ortalama puan analitiği yönetime sunulur.
Geçen çalışana otomatik, benzersiz sertifika numarasıyla (certificate_number) sertifika üretilir ve PDF olarak indirilebilir/görüntülenebilir. Şablonlar A4/Letter, dikey/yatay olarak özelleştirilir. Herkese açık doğrulama ekranından sertifika numarası girilerek gerçekliği teyit edilir; sahte sertifika riski biter.
Ekip yöneticisi 'Takım Eğitimleri' ekranından her çalışanın atanmış, tamamlanan ve eksik zorunlu eğitimlerini, uyum yüzdesini görür. Eksik eğitimi olan personele manuel atama yapar veya pozisyon zorunlu eğitimlerini tek tıkla yükler. Kim ne zaman geride kalmış, tek bakışta belli olur.
Her sınav denemesi başlangıç/bitiş zamanı, harcanan süre, IP adresi ve tarayıcı bilgisiyle kaydedilir. Devam eden, tamamlanan, iptal ve süre dolan denemeler ayrı durumlarda tutulur. Denetim, ISG ve mevzuat incelemelerinde 'kim, ne zaman, nereden, hangi puanla' sorusu belgeyle yanıtlanır.
Eğitim programlarını ve soru bankalarını hazırlayın, her pozisyona zorunlu eğitimleri bağlayın; tek seferlik mi periyodik mi ve geçme barajı ne olacak tanımlayın.
Çalışan pozisyonu geldiği an zorunlu eğitimlerini devralır (matris kaynaklı atama); yönetici gerekirse manuel veya toplu pozisyon ataması da yapar. Yenileme zamanı gelen eğitimler otomatik yeniden atanır.
Çalışan 'Eğitimlerim'den sınavı başlatır. Sistem bankadan karışık soruları çeker, süreli sınavı yürütür, cevapları toplar; süre dolarsa otomatik kilitler.
Deneme bitince yüzde puan hesaplanır, baraja göre geçti/kaldı belirlenir. Geçen çalışana benzersiz numaralı, doğrulanabilir sertifika PDF olarak üretilir.
Yönetici ekip uyum panosundan açığı izler; sertifika süresi dolduğunda sistem yenileme üretir. Sonuçlar özlük dosyasına ve ISG/denetim raporlarına akar.
Eğitim & LMS büyük ölçüde saf intranet bir modüldür; ERP'nin eğitim, sınav veya sertifika kavramı yoktur. ERP'ye ihtiyaç duyduğu tek şey ana veridir: kim çalışan, hangi pozisyonda. Matris o pozisyon verisi üzerine kurulur; sınav ve sertifika sonuçları portalda üretilir ve isteğe bağlı olarak ERP eğitim kaydına özetlenir.
Çalışanlar ve organizasyon pozisyonları ERP/İK modülünden (SAP, Uyumsoft) salt-okunur aynalanır. Eğitim matrisi tam olarak bu pozisyonlara bağlanır; yeni işe alınan biri pozisyonu geldiği an zorunlu eğitimlerini otomatik devralır. ERP tek doğru kaynak olarak kalır, siz eğitim tarafında çift personel listesi tutmazsınız.
ERP'si olmayan veya pozisyon verisi ERP dışında tutulan şirketlerde personel ve pozisyonlar Excel import veya portal içi tanımla yönetilir. Modül ERP bağımlılığı olmadan tek başına ayakta durur; eğitim, sınav ve sertifika döngüsü aynen çalışır.
Bir çalışan sınavı geçip sertifikayı aldığında, tamamlanma tarihi, puan ve sertifika numarası portalın İK/özlük katmanında görünür; istenirse ERP eğitim kaydına özet olarak yazılır. Denetim ve ISG raporlarında 'kim, ne zaman, hangi puanla' tek yerden çıkar.
ERP’nizi ve sürecinizi söyleyin. Bu modülün nasıl çalıştığını gösterip aboneliğinize dahil edelim — adam/gün, lisans veya kurulum ücreti yok.
Demo Planlayın →