Kohdista jokaiselle roolille pakolliset koulutukset automaattisesti tehtäväkohtaisen koulutusmatriisin avulla; teetä aikarajoitettu verkkotentti kysymyspankista poimituilla satunnaisilla kysymyksillä ja anna järjestelmän pisteyttää se automaattisesti. Tentin läpäisseelle työntekijälle tuotetaan välittömästi todennettava sertifikaatti, ja tiimin esihenkilö näkee vaatimustenmukaisuusvajeen reaaliaikaisesti. Ilman erillistä LMS-lisenssiä, käyttäjäkohtaista maksua tai käyttöönottomaksua, kuukausitilauksella.
ERP (Logo, Mikro, SAP, Uyumsoft) pitää korkeintaan kirjaa rivistä 'tämä työntekijä suoritti tämän koulutuksen'. Se ei kuitenkaan voi pakottaa tehtäväkohtaista pakollisen koulutuksen matriisia, tarjota aikarajoitettua verkkotenttiä, poimia kysymyspankista satunnaisia kysymyksiä ja pisteyttää niitä automaattisesti, tuottaa tentin läpäisseelle todennettavaa sertifikaattia eikä näyttää tiimikohtaista vaatimustenmukaisuusvajetta. Tätä varten hankit erillisen LMS-lisenssin, maksat käyttäjäkohtaisesti ja joudut lisäksi kytkemään sen ERP:n henkilöstö- ja tehtävätietoihin. Koulutus & LMS -moduuli kattaa tämän aukon tilauksen sisällä: ERP syöttää henkilöstö- ja tehtävätiedot, kun taas koulutuksen toteutus, tentit ja sertifikaatit elävät portaalissa.
Kytke jokaiseen organisaation tehtävään pakolliset ja valinnaiset koulutukset. Merkitse pakolliseksi (is_mandatory), aseta prioriteetti ja määritä voimassaolon aikaväli (voimaantulon alku/loppu). Tehtävään kohdistettu työntekijä perii koulutuksensa automaattisesti; joukkokohdistuksella lataat ne yhdellä liikkeellä koko tehtävän tiimille.
Määrität, onko koulutus kertaluontoinen vai määräaikainen (N kuukauden välein, kuten joka 6 kuukausi, joka vuosi, joka 2 vuosi). Kun työturvallisuus-, laatu- ja lakisääteisten koulutusten voimassaolo päättyy, järjestelmä tuottaa uusintakirjauksen (renewal); sertifikaatin viimeinen voimassaolopäivä (certificate_expiry) on seurannassa, eikä kukaan jää vanhentuneen koulutuksen varaan.
Luokitellut koulutusohjelmat, istunnot ja koulutusmateriaalit. Jokaiseen ohjelmaan kytketään oma kysymyspankki ja tentti. Työntekijä näkee 'Koulutukseni'-näkymästä kohdistetut, käynnissä olevat ja suoritetut koulutuksensa, historiansa ja sertifikaattinsa yhdestä paikasta.
Luo ohjelmakohtaisia kysymyspankkeja. Monivalinta-, oikein/väärin- ja monivalintakysymystyypit; kysymyskohtainen pistemäärä ja vaikeustaso (helppo/keskitaso/vaikea). Tentti poimii pankin aktiivisista kysymyksistä halutun määrän; järjestelmä tarkistaa, onko pankissa riittävästi kysymyksiä.
Minuuttiperustainen aikaraja, palvelinpuolen jäljellä olevan ajan laskuri ja automaattinen lukittuminen ajan päättyessä (timed_out). Kysymysten ja vastausvaihtoehtojen järjestys voidaan sekoittaa (randomize), jolloin jokainen suorittaa tentin eri järjestyksessä. Enimmäisyrityskertojen määrä määritetään; jokainen yritys tallennetaan erikseen.
Kun tentti päättyy, järjestelmä laskee saavutetut/kokonaispisteet, muodostaa prosenttipistemäärän ja vertaa sitä läpäisyrajaan (passing_score) tehden automaattisen hyväksytty/hylätty-päätöksen. Halutessa oikeat vastaukset näytetään. Tenttikohtainen läpäisyprosentti ja keskiarvopisteanalytiikka tuodaan johdon nähtäväksi.
Tentin läpäisseelle työntekijälle tuotetaan automaattisesti sertifikaatti yksilöllisellä sertifikaattinumerolla (certificate_number), ja se on ladattavissa/katsottavissa PDF-muodossa. Mallipohjat mukautetaan A4/Letter-kokoon ja pysty-/vaakasuuntaan. Julkisesta todennusnäkymästä varmennetaan aitous syöttämällä sertifikaattinumero; väärennetyn sertifikaatin riski poistuu.
Tiimin esihenkilö näkee 'Tiimin koulutukset' -näkymästä jokaisen työntekijän kohdistetut, suoritetut ja puuttuvat pakolliset koulutukset sekä vaatimustenmukaisuusprosentin. Hän kohdistaa manuaalisesti koulutuksen työntekijälle, jolta se puuttuu, tai lataa tehtävän pakolliset koulutukset yhdellä napautuksella. Kuka on jäänyt jälkeen ja milloin, näkyy yhdellä silmäyksellä.
Jokainen tenttiyritys tallennetaan aloitus-/lopetusajan, käytetyn ajan, IP-osoitteen ja selaintiedon kanssa. Käynnissä olevat, suoritetut, peruutetut ja aikakatkaistut yritykset pidetään erillisissä tiloissa. Auditointi-, työturvallisuus- ja lakisääteisissä tarkastuksissa kysymykseen 'kuka, milloin, mistä, millä pistemäärällä' vastataan dokumentein.
Valmistele koulutusohjelmat ja kysymyspankit, kytke jokaiseen tehtävään pakolliset koulutukset; määritä, onko koulutus kertaluontoinen vai määräaikainen ja mikä läpäisyraja on.
Työntekijä perii pakolliset koulutuksensa heti tehtävänsä saadessaan (matriisipohjainen kohdistus); esihenkilö tekee tarvittaessa myös manuaalisen tai tehtäväkohtaisen joukkokohdistuksen. Uusinta-ajankohtaan tulevat koulutukset kohdistetaan uudelleen automaattisesti.
Työntekijä käynnistää tentin 'Koulutukseni'-näkymästä. Järjestelmä poimii pankista satunnaiset kysymykset, toteuttaa aikarajoitetun tentin ja kerää vastaukset; ajan päättyessä se lukkiutuu automaattisesti.
Kun yritys päättyy, prosenttipistemäärä lasketaan ja rajan mukaan määritetään hyväksytty/hylätty. Tentin läpäisseelle työntekijälle tuotetaan yksilöllisellä numerolla varustettu, todennettava sertifikaatti PDF-muodossa.
Esihenkilö seuraa vajetta tiimin vaatimustenmukaisuustaulusta; sertifikaatin voimassaolon päättyessä järjestelmä tuottaa uusinnan. Tulokset virtaavat henkilöstökansioon sekä työturvallisuus-/auditointiraportteihin.
Koulutus & LMS on suurelta osin puhtaasti intranet-moduuli; ERP:llä ei ole käsitystä koulutuksesta, tentistä tai sertifikaatista. Ainoa asia, jonka se ERP:ltä tarvitsee, on perustieto: kuka on työntekijä ja missä tehtävässä. Matriisi rakennetaan näiden tehtävätietojen varaan; tentti- ja sertifikaattitulokset tuotetaan portaalissa ja tiivistetään haluttaessa ERP:n koulutuskirjaukseen.
Työntekijät ja organisaation tehtävät peilataan ERP:n/HR-moduulin (SAP, Uyumsoft) tiedoista vain luku -tilassa. Koulutusmatriisi kytketään täsmälleen näihin tehtäviin; kun uusi työntekijä rekrytoidaan tehtävään, hän perii automaattisesti sen pakolliset koulutukset heti tehtävän saadessaan. ERP pysyy ainoana totuuden lähteenä, etkä pidä koulutuspuolella erillistä henkilölistaa.
Yrityksissä, joilla ei ole ERP:tä tai joiden tehtävätiedot pidetään ERP:n ulkopuolella, henkilöstöä ja tehtäviä hallitaan Excel-tuonnilla tai portaalin sisäisillä määrityksillä. Moduuli seisoo omillaan ilman ERP-riippuvuutta; koulutus-, tentti- ja sertifikaattisykli toimii täsmälleen samalla tavalla.
Kun työntekijä läpäisee tentin ja saa sertifikaatin, suorituspäivä, pistemäärä ja sertifikaattinumero näkyvät portaalin HR-/henkilöstökerroksessa; halutessa ne kirjataan tiivistelmänä ERP:n koulutuskirjaukseen. Auditointi- ja työturvallisuusraporteissa 'kuka, milloin, millä pistemäärällä' selviää yhdestä paikasta.
Kerro ERP:si ja prosessisi. Näytämme, miten tämä moduuli toimii, ja sisällytämme sen tilaukseesi — ei henkilötyöpäivä-, lisenssi- tai käyttöönottomaksua.
Varaa esittely →