Tiedotteet, uutiset, ruokalista, kuljetusaikataulut, henkilöstökäsikirja, kyselyt, valuuttakurssit ja yhteistyökumppanien työsuhde-edut — kaikki työntekijän päivittäin tarvitsema tieto yhdessä portaalissa. Lukukuittauksella varustetuista tiedotteista aina työntekijöiden ideapankkiin asti tämä moduuli tekee portaalistasi ei pelkän ohjelmiston vaan aloitussivun, jonka työntekijät avaavat joka päivä. Puhdas työntekijäkokemuksen kerros, johon ERP ei koskaan yllä.
Lukukuittauksella varustetut tiedotteet, sisäinen uutisvirta, päivittäinen ruokalista, kuljetusreitit, henkilöstökäsikirja, kyselyt, valuuttakurssinäkymä ja yhteistyökumppanien alennusopas — mikään näistä ei kuulu ERP:n piiriin. Logo, Mikro, SAP tai Uyumsoft hallitsee reskontraa, varastoa ja palkanlaskentaa, mutta ne eivät kykene mallintamaan kysymyksiä kuten 'kuka tämän tiedotteen luki', 'mitä tänään on ruoaksi', 'mihin aikaan kuljetus lähtee' tai 'minkä yrityksen kanssa on työsuhdealennus'. Näitä toimintoja ei ole mahdollista räätälöidä ERP:hen, koska ERP:n tietomallissa ei ole lainkaan työntekijäviestinnän käsitettä; erillisellä intranet- tai DMS-tilauksella tämän ratkaiseminen taas tarkoittaa toista kustannuserää ja toista kirjautumisruutua.
Jokainen tiedote ajastetaan julkaisu- ja voimassaolon päättymispäivällä ja kohdennetaan osaston, toimipaikan ja roolin mukaan. Se, kuka on lukenut, tallennetaan yksitellen: näet reaaliaikaisesti lukukertojen määrän suhteessa kohderyhmän kokoon. Tärkeät tiedotteet kiinnitetään, nostetaan esiin tai avataan automaattisesti kirjautumisen yhteydessä.
Kriittiset tiedotteet avautuvat 'show_on_login'-asetuksella portaaliin jokaisen kirjautumisen yhteydessä; työntekijä ei pääse ohi näkemättä niitä. Näin lukukuittaus varmistuu sisällölle, jonka kaikkien on luettava — kuten työturvallisuusvaroitus, käytäntömuutos tai kiireellinen ilmoitus.
Kategorioitu yritysuutisointi ja blogi: kansikuva, ruudukko- ja listanäkymä, kirjoituksen luonti-, muokkaus- ja julkaisuvirta sekä työntekijöiden kommentit. Yrityksen sisäiset onnistumiset, tapahtumat ja uutiset leviävät yhtenä virtana.
Päivän ruokalista keitto-, pää-, lisä- ja jälkiruokineen sekä kasvisvaihtoehtoineen. Työntekijä näkee päivän menun heti portaaliin kirjautuessaan; ei tarvitse käydä katsomassa ruokalan ilmoitustaulua tai kysellä keneltäkään.
Jokainen kuljetuslinja määritetään suunnan, lähtöajan ja pysäkki pysäkiltä -listan (pysäkin nimi + kellonaika) kanssa. Työntekijä näkee oman linjansa, pysäkkinsä ja aikansa portaalista. Pidetään ajan tasalla aktiivinen/passiivinen-tilalla ja järjestyksellä.
Kategorioitu dokumentaatiokirjasto käytännöille, prosesseille ja lomakkeille: otsikolla, tiivistelmällä ja 'viimeksi päivitetty' -merkinnällä. Lomapolitiikka, kuluohjeet, työturvallisuusohjeet ja muut viiteasiakirjat kootaan yhteen paikkaan, jonne kaikilla on pääsy.
Julkaiset kyselyn kysymyksineen, kohderyhmineen, anonyymin vastausvaihtoehdon sekä alkamis- ja päättymispäivän kanssa. Valmistumisaste lasketaan automaattisesti, luodaan kaikille avoin kyselylinkki sekä valvotaan monivalintaa ja vastausten enimmäismäärää. Valmis työkalu työtyytyväisyyden ja tunnelman mittaamiseen.
Työntekijä avaa ehdotuksensa seurattavalla koodilla, kuten ONR-0001; halutessaan anonyymisti. Muut työntekijät äänestävät ehdotusta (yhteisön ääni), ja HR vastaa tilalla 'Käsittelyssä / Hyväksytty / Hylätty'. Hyväksynnästä riippumaton, alhaalta ylöspäin kulkeva parannuskanava.
TCMB EVDS -palvelusta haetut ajantasaiset osto- ja myyntikurssit näytetään portaalissa; myös historiakurssit ja muunnos ovat käytettävissä. Yhteistyökumppanien opas taas luetteloi kampanjakoodin, alennuksen tarkat tiedot, ohjeet edun käyttöön ja toimipisteen tiedot; työntekijän käyttämä alennus ja säästö kirjataan.
HR- tai viestintätiimi luo tiedotteen, uutisen, kyselyn tai ruokalistan; valitsee kohderyhmän osaston, toimipaikan ja roolin mukaan sekä määrittää julkaisu- ja voimassaolon päättymispäivän.
Sisältö tulee näkyviin työntekijän etusivulle sekä verkossa että mobiilissa; kriittiset tiedotteet avautuvat automaattisesti kirjautumisen yhteydessä ja niistä lähetetään ilmoitus. Ruoka-, kuljetus-, käsikirja- ja kurssitieto pysyy jatkuvasti saatavilla.
Työntekijä lukee tiedotteen (lukukuittaus tallentuu), kommentoi uutista, vastaa kyselyyn, avaa ehdotuksen ja äänestää muita ehdotuksia sekä hyödyntää yhteistyökumppanin alennuksen.
Johto näkee lukemisasteen (kuinka moni näki), kyselyiden valmistumisasteen, ehdotusten äänet ja alennusten käytön. Siitä tulee mitattavaa, tavoittiko sisäinen viestintä todella kohteensa vai ei.
Tämä moduuli on puhdas intranet- ja työntekijäkokemuksen kerros, eikä se ole toimiakseen riippuvainen ERP:stä — ERP:ssä sille ei muutenkaan ole vastinetta. Kohdennusta ja personointia varten se kuitenkin käyttää portaalin henkilöstön perustietoja, joita puolestaan syötetään ERP:stä.
Tiedotteiden, kyselyiden ja sisällön kohdennus perustuu osastoon, toimipaikkaan ja rooliin. Nämä organisaatiotiedot tulevat ERP:stä (SAP/Uyumsoft) vain luku -tilassa peilatusta henkilöstötiedosta; uusi työntekijä liittyy automaattisesti oikeaan kohderyhmään ja lähtevä poistuu listalta.
Valuuttakurssinäkymä ei hae ajantasaisia osto- ja myyntikursseja ERP:stä vaan suoraan TCMB EVDS -palvelusta ja arkistoi ne. Myös kulu-, lasku- ja hankintamoduulit voivat hyödyntää tätä kurssitietoa.
Kaikki tiedotteista ruokalistaan ja kyselyistä alennusoppaaseen elää samassa portaalissa työntekijän ERP-itsepalvelun kanssa, saman kirjautumisen takana. Toista intranet- tai SharePoint-tilausta ja erillistä kirjautumisruutua ei tarvita.
Kerro ERP:si ja prosessisi. Näytämme, miten tämä moduuli toimii, ja sisällytämme sen tilaukseesi — ei henkilötyöpäivä-, lisenssi- tai käyttöönottomaksua.
Varaa esittely →