ERP'niz (SAP, Uyumsoft, Logo, Mikro) personel ve bordronun tek doğru kaynağı olarak kalır. İntranet Portal bu veriyi salt-okunur olarak aynalar ve her çalışana kişisel profil, maaş pusulası, özlük belgesi, organizasyon şeması ve İK yönetimine canlı analitik pano olarak açar. ERP'si olmayan grup şirketleri için aynı ekranlar Excel import ile doldurulur; kimse dışarıda kalmaz.
SAP, Uyumsoft, Logo veya Mikro personel ana kaydını ve bordroyu tutar; bunlar doğru yerdedir ve orada kalmalıdır. Ama ERP 5.000 çalışana açık, mobil bir self-servis yüz sunmaz: çalışan kendi maaş pusulasını göremez, özlük belgesini indiremez, organizasyon şemasında yerini bulamaz. Bu köprü katmanını ERP'ye özelleştirmek — her personele SAP/Uyumsoft ekranı ve lisansı açmak — hem KVKK açısından riskli hem katlanılmaz maliyettir. İntranet Portal, ERP'yi tek doğru kaynak olarak bırakıp özlük verisini KVKK-minimize ederek, salt-okunur bir ayna üzerinden herkese güvenli biçimde açar. ERP'ye dokunmaz; onun üstünde çalışan self-servis katmanı olur.
SAP OData servisinden yalnızca aktif personel (Personnelstatus=3), şirket kodu, personel alanı, maliyet merkezi, org birimi, pozisyon ve iş (job) alanlarıyla; Uyumsoft'ta ise hrmd_register + hrmd_employee tablolarından sicil koduyla çekilir. Portal aynayı tazeler, hiçbir alanı ERP'ye geri ezmez.
Her çalışan web ve mobilden kendi kartını görür: iletişim, departman, unvan, işe giriş tarihi, yönetici, acil durum kişisi ve banka/IBAN bilgisi. Kullanıcı hesabı ile personel kaydı sicil/personel koduyla otomatik eşleşir; eşleşmeyenler için elle eşleme yolu vardır.
Çalışan kendi maaş pusulasını dönem dönem görür: brüt, gelir vergisi, SGK işçi payı, damga vergisi, kesintiler ve net ücret ayrı ayrı; PDF pusula dosyası indirilebilir. Bordro ERP'de hesaplanır, portal yalnızca ilgili kişiye salt-okunur gösterir.
Sözleşme, diploma, sağlık raporu, ehliyet gibi belgeler tipe göre saklanır; düzenleme ve geçerlilik tarihi tutulur. Süresi dolan veya 30 gün içinde dolacak belgeler otomatik işaretlenir; İK doğrulama (verified_by) ile belgeyi teyit eder.
manager_id ve astlar ilişkisiyle kim kime bağlı, hangi departmanda ve hangi pozisyonda çalışıyor canlı görülür. Pozisyonlar min/maks maaş bandı, seviye ve 'yönetim pozisyonu' bilgisiyle tanımlıdır; şema ERP'nin org birimi verisiyle beslenir.
Rol bazlı İK dashboard'u: demografik yapı, işe alım, işten çıkış (turnover), fazla mesai, devam-izin, eğitim, çeşitlilik ve İSG başlıkları. Aylık işe giriş/çıkış sayısına tıklanınca kişi listesi açılır; liste JSON veya Excel (xlsx) olarak dışa alınır.
Bordro ERP'sine bağlı olmayan grup şirketleri için personel Excel şablonuyla toplu yüklenir: önce önizleme (import/preview) ile hatalar görülür, sonra kaydedilir. Böylece SAP/Uyumsoft'ta olan da olmayan da aynı self-servis ekranları kullanır.
Senkron kilitli çalışır: devam eden bir SAP sync varken ikincisi başlatılamaz (10 dk pencere), her çalıştırma SapSyncLog'a yazılır ve manuel tetikleme kullanıcı kimliğiyle loglanır. Zamanlanmış görevle günlük/saatlik idempotent tazeleme yapılır.
Personel görüntüleme, oluşturma, düzenleme, silme ve dışa alma ayrı izinlerle (RBAC) korunur; personel listesi ayrı bir İK iznine kapalıdır. TCKN ve doğum tarihi gibi kişisel veriler minimumda tutularak aynalanır; hassas alanlar yetkiye göre gösterilir.
Zamanlanmış senkron SAP OData / Uyumsoft hrmd tablolarından aktif personeli çeker ve yerel employees ayna tablosuna sicil/personel koduyla updateOrCreate eder. ERP tek doğru kaynak kalır; ayna salt-okunur tazelenir.
Portal kullanıcısı sicil koduyla personel kaydına bağlanır; denormalize alanlar (şirket, unvan, departman, aktiflik) eşli personelden beslenir. Eşleşmeyen kullanıcılar İK panelinden elle eşlenir.
Her çalışan kendi profilini, maaş pusulasını, özlük belgelerini ve organizasyon şemasındaki yerini web/mobilden görür. Erişim RBAC ile sınırlanır; kişi yalnızca kendi hassas verisine ulaşır.
İK yönetimi demografi, turnover, mesai, İSG panolarını izler; belge son kullanma alarmlarını görür ve gerektiğinde kişi listesini Excel'e döker. ERP'siz şirketler için veri Excel import ile beslenir.
İK & Personel modülü, ERP'nin personel ve bordro verisi üzerine oturan bir okuma/aynalama katmanıdır. ERP tek doğru kaynak olarak kalır; portal veriyi çeker, KVKK-minimize eder ve çalışana açar — hiçbir alanı geri ezmez. ERP'si olmayan şirketler aynı ekranları Excel import ile kullanır.
sap:sync-employees komutu SAP'den yalnızca aktif personeli (Personnelstatus=3) şirket kodu, personel alanı, maliyet merkezi, org birimi, pozisyon ve iş alanlarıyla çeker; SapSyncLog'a yazar. FTP tabanlı bir varyant (sap:sync-hr-ftp) da mevcuttur.
uyumsoft:sync-employees komutu Uyumsoft'un hrmd_register + hrmd_employee tablolarından personeli GetDataTableWithSQL ile çeker, register_id ile upsert eder ve register_code üzerinden kullanıcıya bağlar. Token 2 saat cache'lenir, süresine 5 dk kala yenilenir.
Ayna tek yönlüdür: ERP'nin sahip olduğu alanlar portaldan değiştirilemez. Bordro ERP'de hesaplanır, portal yalnızca ilgili çalışana maaş pusulasını gösterir. Yazma (write-back) yalnızca ayrı onaylanan ileri fazlarda ve hassas alanlar dışında yapılır.
Bordro ERP'sine bağlı olmayan grup şirketleri için personel Excel şablonuyla içe aktarılır; önizleme adımında hatalar görülür. Böylece ana veri ERP'den gelmese de aynı personel modeli ve self-servis ekranları çalışır.
ERP’nizi ve sürecinizi söyleyin. Bu modülün nasıl çalıştığını gösterip aboneliğinize dahil edelim — adam/gün, lisans veya kurulum ücreti yok.
Demo Planlayın →