Kağıt puantaj ve elle Excel girişi bordroya hata taşır. PDKS modülü; QR + GPS jeofensli mobil giriş-çıkış, vardiya ve rotasyon planı, otomatik anomali kuyruğu, yönetici onaylı manuel giriş ve fazla mesai talepleri ile aylık puantajı tek akışta toplar. Ay kapanınca puantaj kilitlenir ve bordro çıktısı olarak ERP'ye temiz aktarılır; aynı veriyi ikinci kez kimse girmez.
Logo, Mikro, SAP, Netsis veya Uyumsoft bordroyu hesaplar ama sahadaki işçinin telefonundan QR okutup GPS jeofensi içinde işbaşı yaptığını, sahte konum (mock GPS) ve cihaz değişikliğini yakalamayı, vardiya rotasyon şablonunu ve saha personeli için manuel-giriş/fazla-mesai onay akışını yerel olarak sunmaz. Bunu SAP/Logo üstünde kurdurmak, her vardiya kuralı ve her jeofens noktası için ayrı ayrı yazılan, aylarca süren pahalı bir özel projedir. PDKS bu katmanı hazır getirir; ERP yalnızca kilitlenmiş, onaylı puantajı alır.
Çalışan sahadaki QR kodu native mobil uygulamadan (Sanctum token) okutur; sistem GPS koordinatını, jeofens çizgisine olan mesafeyi ve konum doğruluğunu (accuracy) kaydeder. Jeofens dışı, düşük GPS doğruluğu ve yetkisiz lokasyon punch'ları otomatik işaretlenir. Web/kiosk üzerinden de giriş desteklenir.
Sahte konum (mock GPS) tespiti, cihaz eşleme (device binding) ile onaylı/blokeli telefon yönetimi, paylaşılan cihaz ve saat kayması (clock skew) kontrolü, politika bazlı zorunlu selfie ve offline sync yakalama. Şüpheli her punch kaydedilir ama işaretlenip sapma kuyruğuna düşer.
Gündüz/gece, gece yarısını aşan (crosses midnight) ve gece vardiyası ayrımıyla vardiya tanımları; çok günlük rotasyon şablonları (örn. 2 gündüz–2 gece–2 boş) ve bu şablonlardan üretilen vardiya planı (roster). Ekipleri şablonla planlar, tek tek atama yükünden kurtulursunuz.
Geç geliş, erken çıkış, eksik punch, devamsızlık, jeofens dışı, mock konum, günlük/gece/yıllık mesai tavanı aşımı, onaysız fazla mesai gibi 16 sapma türü otomatik açılır; yönetici tek kuyruktan inceleyip çözer. Sorunlu günler gözden kaçmaz, ay sonuna sarkmadan temizlenir.
Çalışan unuttuğu punch'ı 'eksik giriş düzeltme' talebiyle, planlı fazla mesaiyi 'fazla mesai talebi' ile açar. Politika fazla mesai ön onayı (pre-approval) zorunlu tutabilir; ön onaysız mesai anomali olarak işaretlenir. Her talep denetim izi ile kaydedilir.
Yönetici, ekibinin manuel-punch ve fazla mesai taleplerini onaylar/reddeder. İK veya yetkili yönetici, talep beklemeden doğrudan punch ekleyebilir, hatalı punch'ı geçersiz kılabilir veya bir günü override edebilir; her müdahale kayıt altına alınır.
Departman/lokasyon bazlı kural setleri: fazla mesai ve ek mesai çarpanları, selfie/QR/cihaz eşleme zorunluluğu, izin verilen giriş kaynakları. Resmî/dinî/şirket tatil takvimi gün kapanışı, izin ve tatil primi hesaplarını besler.
Dönem punch'larından aylık puantaj otomatik üretilir; gün gün satırlarla (timesheet entries) yöneticiye gönderilir, onaylanır ve kilitlenir. Kilitli puantaj değiştirilemez; veri bütünlüğü garanti altına alınır ve bordro dönemi net kapanır.
Günlük operasyon panosu, dönem özeti ve departman bazlı fazla mesai raporları CSV olarak dışa aktarılır. Kilitlenen puantaj, bordro CSV çıktısı olarak üretilip ERP/bordro sistemine aktarılır; kim hangi gün ne kadar çalıştı bilgisi tek tıkla alınır.
Çalışan sahadaki QR kodu telefondan okutur; sistem GPS'i, jeofens mesafesini, doğruluğu ve cihazı kaydeder. Kural dışı punch işaretlenip incelemeye alınır ama kaybolmaz.
Punch, çalışanın rotasyon planından gelen vardiyasıyla ve departman devam politikasıyla eşleştirilir; geç geliş, erken çıkış, mesai tavanı gibi durumlar otomatik hesaplanır.
Yönetici anomali kuyruğunu temizler, ekibin eksik-punch ve fazla mesai taleplerini onaylar; İK gerekirse doğrudan müdahale eder. Ay içi tutarsızlıklar burada kapanır.
Dönem sonunda puantaj gün gün otomatik üretilir, yöneticiye gönderilir ve onaylanır. Fazla mesai, tatil ve devamsızlık satırları hazır gelir.
Onaylı puantaj kilitlenir (artık değişmez) ve bordro CSV çıktısı olarak ERP'ye aktarılır. Aynı veri ikinci kez elle girilmez; bordro hatası kaynağında biter.
PDKS, çalışan ana verisini (personel, departman, lokasyon) ERP'den okur ve tek somut çıktısı olan aylık puantajı onaylanıp kilitlendikten sonra bordroya yazar. ERP bordro ve personel için tek doğru kaynak olarak kalır; portal aradaki devam-kontrol katmanını üstlenir.
Çalışan, departman ve lokasyon bilgisi ERP'den (SAP/Logo/Uyumsoft) salt-okunur olarak alınır; PDKS punch, vardiya ve puantajı bu kişilere bağlar. ERP olmayan şirketlerde personel Excel import ile yönetilebilir.
Kilitlenen aylık puantaj, gün gün çalışma, fazla mesai ve tatil kalemleriyle bordro CSV çıktısı olarak üretilir ve ERP/bordro sistemine aktarılır. Yalnızca onaylı, kilitli veri ERP'ye gider; taslak veya işaretli punch akmaz.
Saha için native mobil uygulama Sanctum token ile /api/pdks/* uçlarını, ofis/kiosk için web (Inertia) rotalarını kullanır; ikisi de aynı vardiya, politika ve puantaj çekirdeğini besler. Kullanıcı başı lisans yoktur, sahadaki her işçi eklenebilir.
ERP’nizi ve sürecinizi söyleyin. Bu modülün nasıl çalıştığını gösterip aboneliğinize dahil edelim — adam/gün, lisans veya kurulum ücreti yok.
Demo Planlayın →