Täysin SAP-integroitu intranet-portaali

SAP on jo yrityksesi tietojen ainoa totuuslähde. Intranet-portaali rakentuu SAP:n päälle: se lukee perustiedot – kuten henkilöstön, kustannuspaikat, liikekumppanit ja varaston – vain luku -tilassa ja kirjoittaa takaisin ainoastaan hyväksytyt tulokset. Se digitalisoi minuuteissa ne sisäiset prosessisi (loma, hyväksynnät, kulut, kulunvalvonta, kunnossapito, kenttätyö, pyynnöt), joita SAP ei ratkaise skaalautuvasti tai joiden räätälöinti on kallista. Ei käyttöönoton henkilötyöpäiviä, ei lisenssejä, ei käyttäjäkohtaisia maksuja. Pelkkä tilausmaksu.

Integraatiovalmis

SAP:n päällä toimiva sisäisten prosessien kerros

Käytät jo SAP Business Onea ja S/4HANA:a; me avaamme sisäiset prosessisi niiden päälle. SAP pysyy ainoana totuuslähteenä. Portaali lukee perustiedot vain luku -tilassa ja kirjoittaa SAP:iin takaisin ainoastaan hyväksytyt tulokset (kulusummat, maksumääräykset, työaikakirjaukset, ostotilaukset). Ei pääomamenoja, tilauspohjainen malli.

OData v2/v4 BAPI/RFC Service Layer DI API

Kuinka yhdistämme SAP:hen

S/4HANA: OData ja SAP Gateway

S/4HANA- ja ECC-ympäristöissä integroidumme SAP Gatewayn kautta OData v2/v4 -palveluilla. Henkilöstö, kustannuspaikat, FI-laskut ja perustiedot luetaan vain luku -tilassa vakiomuotoisilla OData-palveluilla; hyväksytyt tulokset kirjoitetaan takaisin niin ikään OData:n kautta. Jos vakiopalvelua ei ole, määritellään mukautettu OData-palvelu.

BAPI-/RFC-kutsut

OData:n ulkopuolelle jääviin toimintoihin käytetään suoria BAPI- ja RFC-funktiokutsuja. Klassiset SAP-objektit, kuten kirjanpitotositteet, ostotilaukset ja HCM-tiedot, luetaan ja käsitellään vakio-BAPI:en kautta turvallisella teknisellä käyttäjällä ja käyttöoikeusprofiililla.

Business One: Service Layer ja DI API

SAP Business One -asennuksissa integroidumme Service Layerin (OData/REST) ja tarvittaessa DI API:n kautta. Liikekumppani-, nimike-, kustannuspaikka- ja tositetiedot synkronoidaan Service Layerin avulla; moniyhtiörakenteet (multi-company) hallitaan yhdessä portaalissa.

Mitä synkronoituu SAP:n kanssa

Henkilöstö ja henkilötiedot (HCM / SuccessFactors)

Työntekijäkortit, osastot, tehtävänimikkeet, esimieshierarkia ja henkilötiedot luetaan vain luku -tilassa SAP HCM:stä tai SuccessFactorsista. Kaikki portaalin loma-, hyväksyntä- ja kuluprosessit toimivat tämän ajantasaisen organisaatiokaavion pohjalta.

Kustannuspaikat ja kustannusten kohdistus

SAP CO:n kustannuspaikat ja kustannuspaikkatiedot luetaan portaaliin. Kulu- ja ostopyynnöt merkitään oikeaan kustannuspaikkaan; hyväksytyt summat kirjoitetaan takaisin SAP:iin kustannuspaikkakohtaisesti.

FI-laskut ja verkkolaskut

FI-moduulin toimittajalaskut ja verkkolaskutiedot luetaan ja kytketään portaalin hyväksyntäprosessiin. Hyväksytyt maksumääräykset ja kuittaustulokset kirjoitetaan hallitusti takaisin SAP:iin.

Liikekumppani- ja asiakastiedot

Asiakas- ja toimittajatiedot (liikekumppanit) synkronoidaan vain luku -tilassa. Kenttätyö-, pyyntö- ja ostoprosessit vastaavat aina SAP:n ajantasaista liikekumppaniluetteloa.

Varasto ja materiaalin perustiedot

Materiaalikortit, varastomäärät ja varastotiedot luetaan SAP:sta. Kunnossapito-, kenttätyö- ja ostomoduulit toimivat todellisilla varastotiedoilla; hyväksytyt ostotilaukset kirjoitetaan SAP:iin.

Kulunvalvonta ja työaikakirjaukset

Portaaliin kerätyt sisään- ja uloskirjaukset sekä vuorotiedot muunnetaan työaikakirjauksiksi. Hyväksytyt työaikatulokset kirjoitetaan takaisin SAP HCM:ään palkanlaskentaa varten; manuaalinen Excel-siirto jää pois.

Hyväksyttyjen tulosten takaisinkirjoitus

Kulusummat, maksumääräykset, työaikakirjaukset ja ostotilaukset kirjoitetaan SAP:iin vasta, kun hyväksyntäprosessi on valmis. SAP säilyy ainoana totuuslähteenä; portaali syöttää vain hyväksytyn lopputuloksen.

Intranet-moduulit päällä

Jokainen sisäinen prosessi, ERP:si päällä — jokaisella oma sivunsa.

Valmis SAP-integraatioon

Intranet-portaali on suunniteltu yritystasolla integroitumaan SAP Business Oneen (Service Layer, DI API) ja S/4HANA:an (OData, BAPI/RFC, SAP Gateway). Integraatiokykymme on valmis; määrittelemme laajuuden yhdessä SAP-versiosi, moduuliesi ja käyttöoikeusrakenteesi mukaan. Näe omat skenaariosi livenä lyhyessä kartoitusdemossa; suunnitellaan yhdessä, mitkä palvelut luetaan ja mitkä tulokset kirjoitetaan takaisin.

Kuinka se toimii

01

Yhdistä

Yhdistämme ERP:hesi sen API-tunnuksilla tai tietokantayhteydellä. Tietosi ei poistu ympäristöstäsi ilman suostumustasi.

02

Kartoita

Kartoitamme henkilöstö-, kustannuspaikka-, lasku-, asiakas- ja varastokentät — määrittelemme mitä synkronoidaan, mihin suuntaan ja millä aikataululla.

03

Julkaise

Testaamme päästä päähän oikealla datallasi ja otamme käyttöön. Synkronoinnin luotettavuutta valvotaan ja virhetilanteet hoidetaan automaattisesti.

Usein kysytyt kysymykset

Molempia tuetaan. S/4HANA:lle ja ECC:lle käytämme OData:a sekä BAPI/RFC:tä; SAP Business Onelle Service Layeria ja DI API:a. Sopivan integraatiotavan valitsemme yhdessä versiosi mukaan kartoitusvaiheessa.
Perustiedot (henkilöstö, kustannuspaikat, liikekumppanit, varasto) luemme vain luku -tilassa. SAP:iin kirjoitamme ainoastaan hyväksyntäprosessin läpi käyneet tulokset: kulusummat, maksumääräykset, työaikakirjaukset ja ostotilaukset. SAP pysyy ainoana totuuslähteenä.
Kyllä. Työntekijä-, osasto- ja organisaatiohierarkiatiedot luetaan SAP HCM:stä tai SuccessFactorsista. Loma-, hyväksyntä- ja kuluprosessit toimivat aina ajantasaisen organisaatiokaavion pohjalta.
Kyllä. Useita yhtiökoodeja tai Business One -tietokantoja hallitaan yhdessä portaalissa. Kunkin yhtiön kustannuspaikat, liikekumppanit ja hyväksyntäprosessit konfiguroidaan erikseen.
Malli on tilauspohjainen. Ei käyttöönoton henkilötyöpäiviä, lisenssejä, käyttäjäkohtaisia maksuja, ylläpito- tai hosting-kustannuksia. Aloitat ilman pääomamenoja ja digitalisoit ne SAP:n sisäiset prosessit, joiden räätälöinti on kallista.

Avaa sisäiset prosessisi SAP:n päälle

Varaa 30 minuutin esittely. Kerro SAP-ympäristösi — kartoitetaan integraatio ja ensimmäiset moduulisi yhdessä.

Varaa esittely →