Araç envanteri, muayene-sigorta-HGS-lastik son tarih alarmları, yakıt ve masraf kaydı, sürücü ehliyet/sağlık/psikoteknik takibi, araç rezervasyon ve onay akışı, trafik cezaları, maliyet analizi ve canlı GPS/CANBus telematik — hepsi ERP'nizin üstünde çalışan tek bir modülde. ERP aracı yalnızca sabit kıymet olarak görür; gerçek filo operasyonunu göremez. İntranet Portal bu boşluğu, sıfır kurulum bedeliyle ve tek aylık abonelikle kapatır.
Logo, Mikro, SAP ya da Netsis aracın amortismanını ve alış bedelini tutar; ama muayene tarihi 20 gün sonra dolacak diye alarm üretmez, sürücünün ehliyet/psikoteknik/sağlık raporu geçerlilik tarihini izlemez, araç rezervasyonu için onay zinciri yürütmez, HGS etiketi ve lastik durumunu takip etmez ve Arvento gibi bir telematik servisinden canlı konum, CANBus yakıt veya takograf verisi çekmez. Bunları ERP'ye özelleştirmeye çalışmak hem teknik olarak mümkün değil hem de her yeni ihtiyaçta yeni bir danışmanlık faturası demek. Gerçek filo yönetimi bu yüzden her zaman ayrı bir sistem ister; İntranet Portal bu sistemi ERP'nizle konuşan bir katman olarak, abonelik içinde sunar.
Plaka, marka, model, yıl, renk, araç tipi, yakıt tipi, kapasite, tescil ve ruhsat seri numarası, HGS etiket numarası, kilometre ve lokasyon bazında tam araç kartı. Aktif/müsait/bakımda/emekli durum yönetimi ve satılan araçların ayrı arşivi (mark-as-sold) ile filonun tamamı tek listede.
Araç muayenesi, egzoz muayenesi, kasko/trafik sigortası bitiş tarihleri ve yaz/kış lastik durumu sistemde tutulur. Sigorta 30 gün, bakım 7 gün kala otomatik uyarıya düşer; ayrı muayene, sigorta ve HGS ekranları ile tek bir alarm panosu süresi dolmak üzere olanı önden gösterir. Hiçbir yükümlülük gözden kaçmaz.
Her sürücünün ehliyet numarası ve sınıfı, ehliyet geçerlilik tarihi, SRC/sağlık raporu ve psikoteknik rapor bitiş tarihleri izlenir. Belge dolmuşsa 'süresi geçmiş', 30 gün kala 'yakında dolacak' olarak sürücü otomatik işaretlenir. Aktif/pasif sürücü ayrımı ve sürücü istatistikleriyle yasal uygunluk sürekli kontrol altında.
Çalışan aracı amaç, gidilecek yer ve tarih/saat vererek rezerve eder; talep onay-ret zincirinden geçer. Onaylanan rezervasyon başlat/tamamla adımlarıyla yürür, çıkış ve dönüş kilometresi kaydedilir. Çakışma kontrolü aynı aracın iki kişiye aynı saatte verilmesini engeller.
Aracın hangi personele, kim tarafından, ne zaman zimmetlendiği tam geçmişiyle tutulur. Zimmet değişiminde açık kayıt kapatılır (released_at), böylece bir araç aynı anda tek kişide görünür. 'Bu aracı bugün fiilen kim kullanıyor' sorusu her zaman net yanıtlanır.
Yakıt, bakım, lastik, otoyol ve diğer masraflar araç bazında kategorize edilerek kaydedilir. Özel masraf kategorileri tanımlanabilir; her harcama araca ve tarihe bağlanır. Böylece bir aracın toplam sahip olma maliyeti tek yerde birikir.
Araca ve sürücüye bağlı trafik cezaları kaydedilir, düzenlenir ve ödendi olarak işaretlenir. Hangi cezanın ödendiği, hangisinin beklediği net görünür; ceza yükü araç ve sürücü bazında raporlanır.
Yakıt, bakım, ceza ve diğer masrafları birleştiren maliyet analizi panosu; araçlar arası maliyet karşılaştırması ve aylık maliyet trendi. Hangi aracın filoya en pahalıya mal olduğu, maliyetin aydan aya nasıl seyrettiği veriye dayalı görülür.
Arvento entegrasyonuyla araçların canlı konumu, güzergâh geçmişi, CANBus/OBD yakıt tüketimi, kilometre sayacı ve takograf/kontak son durumu portala akar. Canlı alarm/olay listesi ve 'bir noktaya en yakın araçlar' sorgusu ile saha koordinasyonu yapılır. Plaka-node eşleştirmesi tek tıkla senkronize edilir.
Filodaki her araç plaka, ruhsat, HGS, muayene-sigorta tarihleri ve lokasyonuyla; her sürücü ehliyet, sağlık ve psikoteknik rapor tarihleriyle sisteme girilir. Plaka, Arvento node'una eşleştirilir.
Muayene, sigorta, HGS ve belge son tarihleri yaklaştıkça sistem otomatik uyarı üretir. Araçlar personele zimmetlenir; kim, ne zaman, hangi aracı kullanıyor tam geçmişiyle kayda alınır.
Çalışan araç rezervasyonu açar; talep onay zincirine düşer. Onaylanınca rezervasyon başlar, çıkış/dönüş kilometresi kaydedilir ve tamamlanır. Çakışan talepler engellenir.
Yakıt, bakım ve diğer harcamalar kategorili olarak, trafik cezaları ödeme durumuyla araç bazında kaydedilir. CANBus yakıt ve kilometre verisi telematikten teyit edilir.
Maliyet analizi panosu araç karşılaştırması ve aylık trend üretir; GPS/telematik ekranı canlı konumu, güzergâhı ve en yakın araçları gösterir. Onaylı maliyet toplamları ERP muhasebeye aktarılabilir.
Filo Yönetimi hem ERP'nizle hem de bir telematik servisiyle (Arvento) konuşan bir katmandır. ERP tek doğru kaynak olarak kalır; portal personel ana verisini ve araç sabit kıymet bilgisini ERP'den okur, ürettiği onaylı masraf ve maliyet çıktılarını muhasebeye geri yazar. Filoya özgü operasyon (alarm, rezervasyon, zimmet, telematik) ise ERP'nin hiç dokunmadığı, tümüyle portalda yaşayan bir dünyadır.
Sürücüler ve rezervasyon yapan çalışanlar, ERP'den (SAP/Uyumsoft) veya portal İK modülünden gelen personel kaydı üzerine kurulur; sürücü, mevcut kullanıcı kaydının bir uzantısıdır. Ayrı bir personel listesi tutmazsınız.
Aracın alış bedeli ve amortismanı ERP sabit kıymet defterinde kalır; portal bu aracın operasyonel karnesini (masraf, ceza, yakıt, kilometre) üretir. İki taraf çakışmaz, birbirini tamamlar.
Araç masrafları, yakıt ve ceza toplamları onay akışından geçtikten sonra ERP muhasebe/masraf merkezine temiz aktarılabilir. Çift veri girişi ve elle Excel aktarımı ortadan kalkar.
Canlı konum, CANBus yakıt, kilometre ve takograf verisi Arvento servis API'lerinden (GetVehicleStatusV2, GetNearestNodes, CANBus fuel/odometer/tachograph) çekilir. Plaka-node eşleştirmesi senkronize edilerek her araç doğru cihaza bağlanır.
ERP’nizi ve sürecinizi söyleyin. Bu modülün nasıl çalıştığını gösterip aboneliğinize dahil edelim — adam/gün, lisans veya kurulum ücreti yok.
Demo Planlayın →