ERP'niz sabit kıymet defterini ve amortismanı tutar; ama bir laptopun, aracın veya ekipmanın bugün kimin zimmetinde olduğunu, çalışanın onu teslim aldığını imzayla kabul ettiğini ya da kime devredildiğini takip etmez. Zimmet & Varlık Yönetimi bu boşluğu kapatır: her varlığı çalışana atar, çalışana dijital kabul ettirir, personelden personele devir ve iadeyi onay motorundan geçirir, tüm envanteri şeffaf gösterir ve QR ile lokasyon sayımı yaptırır. Excel listeleri ve imzasız devir-teslimler biter.
ERP'nizin sabit kıymet modülü varlığın değerini, amortismanını ve muhasebe kaydını tutar — bunlar ERP'de kalmalı. Ama 'ZT-0042 kodlu laptop bugün fiziksel olarak kimin masasında', 'çalışan bunu teslim aldığını onayladı mı', 'kimden kime devredildi ve bu devri kim onayladı', 'depoda mı yoksa zimmette mi' sorularının hiçbirini ERP yanıtlamaz. Bu operasyonel zimmet yaşam döngüsünü ERP sabit kıymet modülüne özelleştirmek hem mimariye aykırı hem de katlanılmaz maliyettir. Portal bu katmanı ERP'nin üstüne kurar; değer ve amortisman ERP'de tek doğru kaynak olarak kalır.
Her varlık kartı (kod, ad, kategori, seri no, lokasyon, değer, durum) bir çalışana zimmetlenir. Çalışan 'Zimmetlerim' ekranında üzerine kayıtlı tüm varlıkları, toplam değeri ve kabul bekleyen kalemleri tek bakışta görür.
Çalışan varlığı teslim aldığını tek tıkla onaylar; sistem kabul zaman damgasını (acknowledged_at) kaydeder. Kabul edilmemiş zimmetler 'bekliyor' olarak işaretli kalır, böylece imzasız devir-teslim ortadan kalkar.
Çalışan varlığı başka bir personele devretme talebi açar (kendine devir engellidir). Talep onay motorundan geçer; onaylanınca varlık otomatik olarak hedef kişiye atanır ve yeni sahibin kabulü beklenir.
Çalışan varlığı iade etmek istediğinde 'iade' talebi açar; onaylandığında varlık otomatik olarak depoya döner, zimmet ve kabul kaydı temizlenir. Her talep ZT-#### koduyla izlenir.
Tüm varlık envanteri filtrelenebilir bir tabloda: kategori, lokasyon, zimmet sahibi, değer ve durum. Toplam adet, zimmetli/depoda dağılımı ve toplam değer özeti canlı hesaplanır. Görüntüleme ince taneli izinle (:view) sınırlıdır.
Bir lokasyon için sayım oturumu açılır; o konumdaki varlıklar anlık olarak kalem listesine snapshot'lanır. Her varlık QR okutmayla 'sayıldı' işaretlenir, geri alınabilir; aynı anda tek açık oturum kuralı çakışmayı önler.
Oturum kapatıldığında sayılan ve sayılamayan (eksik) varlıklar otomatik özetlenir: 'X varlık bulunamadı' veya 'tüm varlıklar bulundu'. Fiziksel sayım ile kayıt arasındaki fark anında görünür.
Her varlık zimmetli, depoda, bakımda veya hurda durumundadır; durum renkli rozetle gösterilir. Hurda varlıklar zimmet, envanter değeri ve sayım kapsamından otomatik dışlanır.
Bir varlık için bekleyen bir iade/devir talebi varsa yeni talep engellenir. Her talep talep eden, tür, varlık ve devir hedefi meta verisiyle onay motoruna işlenir; kim ne zaman ne talep etti, kim onayladı iz olarak kalır.
IT/idari işler varlığı sistemde çalışana atar; varlık 'zimmetli' durumuna geçer ve çalışanın 'Zimmetlerim' ekranında kabul bekleyen olarak belirir.
Çalışan varlığı teslim aldığını tek tıkla onaylar; kabul zaman damgası kaydedilir ve zimmet resmileşir. İmzasız teslim kalmaz.
Çalışan varlığı başka bir personele devretmek ya da depoya iade etmek istediğinde talep açar; sistem çift talebi engeller ve talebi onay motoruna sokar.
Onay zinciri tamamlanınca sistem varlığı otomatik günceller: iade → depoya döner, devir → hedef çalışana atanır ve yeni sahibin kabulü beklenir.
Dönemsel olarak lokasyon bazlı sayım oturumu açılır, varlıklar QR ile okutularak sayılır ve oturum kapanışında bulunan/eksik özeti raporlanır.
Zimmet & Varlık Yönetimi büyük ölçüde saf intranet bir operasyon katmanıdır: fiziksel zimmet, kabul, devir/iade ve sayım tümüyle portalda yaşar. ERP ile ilişkisi iki yönlüdür — ana veriyi ERP'den okur, fiziksel gerçekliği portalda tutar. ERP sabit kıymet defterinin tek doğru kaynağı olarak kalır.
Varlık kodu, adı, kategorisi, seri numarası ve muhasebe değeri ERP sabit kıymet modülünden aynalanabilir; portal bunların üstüne fiziksel zimmet, lokasyon ve durum katmanını ekler. Değer ve amortisman ERP'de kalır.
Zimmet sahipleri ve devir hedefleri, portalın ERP'den (veya İK modülünden) beslenen personel dizininden gelir. Böylece 'kimde' bilgisi her zaman güncel organizasyonla eşleşir; ayrı bir kullanıcı listesi tutulmaz.
Devir ve iade talepleri portalın merkezi onay motorunu (Approvable) kullanır; izin, masraf, satınalma ile aynı 'Onay Bekleyenler' kutusunda toplanır. Onaylanan sonuç varlık durumuna otomatik yazılır.
Şirket geneli envanter ve QR sayım sonuçları (bulunan/eksik) raporlanabilir çıktı üretir; fiziksel sayım ile ERP defter kaydı arasındaki farklar mutabakat için dışa aktarılabilir.
ERP’nizi ve sürecinizi söyleyin. Bu modülün nasıl çalıştığını gösterip aboneliğinize dahil edelim — adam/gün, lisans veya kurulum ücreti yok.
Demo Planlayın →