ERP faturayı, stoğu, cariyi tutar; ama ekibin günlük işini, projelerin ilerleyişini, kurumsal dokümanları ve çalışandan gelen iyileştirme fikirlerini tutmaz. İntranet Portal bu boşluğu kapatır: Kanban görev panoları, klasör bazlı doküman kütüphanesi ve fikir/öneri havuzu tek portalda, aylık abonelikle. Trello, SharePoint ve öneri kutusu için ayrı ayrı ödeme yapmadan.
Takım görev panoları (Trello/Jira alanı), aranabilir kurumsal doküman yönetimi (DMS/SharePoint alanı) ve çalışan öneri havuzu, ERP'nin hiç işgal etmediği verimlilik alanlarıdır. Logo, Mikro, SAP veya Netsis bir görevi kime atadığınızı, projenin hangi aşamada olduğunu, hangi dokümanın son sürüm olduğunu ya da sahadan gelen iyileştirme fikrini takip edemez. Bunun için ya ayrı Trello + SharePoint + anket abonelikleri açarsınız (üç ayrı fatura, üç ayrı arayüz, kopuk veri), ya da ERP'yi özelleştirmeye çalışırsınız ki bu iş için tasarlanmamış bir sistemi zorlamak katlanılmaz maliyettir. İntranet Portal bunların hepsini ERP'nizin üstünde, tek abonelikle ve personel verisiyle entegre şekilde verir.
Görevler durum sütunlarında sürükle-bırak taşınır (Yeni, Beklemede, Devam Ediyor, Tamamlandı). Her göreve öncelik (Yüksek/Orta/Düşük), son teslim tarihi ve açıklama atanır; sıralama panoda kalıcı tutulur.
Görevler projelere bağlanır; her proje için aktif ve tamamlanmış görev sayısı canlı gösterilir. Projelere sürüm (versiyon) kaydı eklenerek ilerleme kilometre taşları takip edilir.
Bir göreve birden çok kişi atanabilir; atama anı kaydedilir. Yeni atanan her kullanıcıya otomatik e-posta bildirimi (TodoAssignedNotification) gider, böylece kimse işini kaçırmaz.
Her göreve dosya eklenir, indirilir ve silinir. İşin bağlamı (brief, sözleşme, ekran görüntüsü) görevin içinde durur; e-postada dosya aramak biter.
İç içe klasör hiyerarşisi (parent/child), klasör ve dosya taşıma, dosya sayısı ve toplam boyutun otomatik hesaplanması. Kurumun tüm dokümanları düzenli bir ağaçta durur.
Dosyalar tipe göre otomatik sınıflandırılır (Doküman, Medya, Diğer); PDF, Word, Excel, PPT tanınır. Ad ve içerik üzerinden arama, favori işaretleme, indirme sayısı ve son erişim takibi.
Her dosya ve klasör public/private olarak işaretlenir. Herkese açık kurumsal dokümanlar ile kişiye özel dosyalar tek sistemde, doğru yetkiyle ayrışır.
Çalışanlar iyileştirme fikri açar; kategori ve departmana bağlanır, istenirse anonim gönderilir. Ekip upvote/downvote ile oylar, yorum yazar; bottom-up iyileştirme görünür hale gelir.
Yönetici fikri durum makinesinde ilerletir (Yeni → İncelemede → Onaylı → Uygulandı / Reddedildi), etki (impact) ve efor (effort) düzeyi atar. Hangi önerinin hayata geçtiği, ne zaman uygulandığı kayıt altındadır.
İş bir projeye bağlanır, Kanban sütunları tanımlanır. Görevler açılır; öncelik, son teslim tarihi ve açıklama girilir.
Göreve bir veya birden çok kişi atanır, ilgili dosyalar eklenir. Atanan herkese otomatik e-posta bildirimi düşer.
Görev sürükle-bırak ile durumdan duruma taşınır. Proje bazında aktif/tamamlanan sayıları ve sürüm ilerlemesi canlı görünür.
Üretilen dokümanlar klasör ağacına kaydedilir, kategorize edilir, arama ve genel/özel yetkiyle tüm kuruma açılır.
Çalışan öneri havuzuna fikir açar; ekip oylar, yönetim etki/efor puanlar ve uygulanan fikirleri durum makinesinde kapatır.
Bu modül saf intranet/verimlilik katmanıdır; çalışması için ERP'ye bağımlı değildir. ERP tarafında görev panosu, DMS veya öneri havuzu karşılığı zaten yoktur. Ancak modül izole çalışmaz: kullanıcı, departman ve organizasyon ana verisini portalın ortak katmanından (dolayısıyla ERP/İK aynasından) besler ve diğer portal modülleriyle iç içe geçer.
Görev atanacak kişiler, fikirlerin bağlandığı departmanlar ve yetkiler; portalın İK/ERP aynasından gelen tek personel listesinden beslenir. Ayrı bir kullanıcı defteri tutmazsınız.
Doküman genel/özel paylaşımı ve fikir durum geçişleri, portalın rol bazlı (RBAC) yetki katmanını kullanır; aynı yetkilendirme onay, masraf ve diğer modüllerle tutarlıdır.
Klasör bazlı dosya yöneticisi, portalın genel doküman altyapısını oluşturur; sözleşme, prosedür, el kitabı gibi kurumsal dokümanlar tek yerden yönetilip ilgili süreçlere referans verilir.
ERP’nizi ve sürecinizi söyleyin. Bu modülün nasıl çalıştığını gösterip aboneliğinize dahil edelim — adam/gün, lisans veya kurulum ücreti yok.
Demo Planlayın →